Les coûts pour l'entreprise utilisatrice (UE)

Le calcul du coût d'un employé temporaire pour l'UE repose sur deux éléments principaux :

• Le taux horaire brut de l'intérimaire
• Le coefficient appliqué par l'ETT, qui varie entre 1,7 et 2,1
• Autres frais : grand et petit déplacement, p. ex. panier repas, etc.

Exemple de calcul

Prenons un employé temporaire avec un taux horaire brut de 15 € et un coefficient de 2,0 appliqué par l'ETT :

15 € x 2,0 = 30,00 € / heure

Si l'intérimaire travaille 35 heures par semaine pendant 4 semaines, le coût total pour l'UE s'élève à :

30,00 € x 35 heures x 4 semaines = 4 200 €

Des majorations sont à prévoir pour les heures supplémentaires, calculées avec le même coefficient (si la convention collective n'en dispose pas autrement) :

• +25 % entre la 36ème et la 43ème heure

• +50 % entre la 44ème et la 48ème heure

   

Pourquoi le coefficient de l'ETT ne peut pas être bas ?

L'ETT ne se contente pas de mettre un intérimaire à disposition de l'UE. Elle supporte un ensemble de coûts qui justifient le coefficient appliqué. Ces coûts incluent :

Charges administratives et salariales

• Salaire brut de l'intérimaire
• Les indemnités légales, comprenant :
  • Indemnité de fin de mission (IFM) : égale à 10 % de la rémunération brute totale, versée en compensation de la précarité de l'emploi, selon la convention collective.
  • Indemnité compensatrice de congés payés (ICCP) : également de 10 % du salaire brut, correspondant aux congés payés non pris pendant la mission.
• Charges sociales et patronales : prises en charge par l'agence d'intérim, cotisations pour la protection sociale
• Les cotisations pour la prévoyance et la mutuelle, que l'agence d'intérim doit payer pour chaque intérimaire

Coûts opérationnels de l'ETT

• Frais de gestion : administration des contrats, suivi des missions, gestion de la paie
• Coûts de recrutement : sélection, formation éventuelle des intérimaires
• Obligations fiscales et légales : taxes spécifiques aux entreprises de travail temporaire
• Gestion des risques : couverture en cas d’accident ou d’invalidité
• Service de support individualisé : un coordinateur est assigné à chaque travailleur temporaire pour organiser ses missions et surveiller son bien-être pendant toute la durée de son séjour en France.

Quand le recours à un employé temporaire est-il rentable?

Le recours à des employés temporaires présente plusieurs avantages stratégiques pour les entreprises :

Flexibilité face aux variations d'activité

L'intérim permet d'ajuster rapidement les effectifs en fonction des besoins, notamment lors de pics saisonniers ou de projets spécifiques.

Réduction des démarches administratives

L'ETT prend en charge le processus de recrutement, la gestion des contrats et des paies, allégeant ainsi la charge administrative de l'entreprise et le support individualise de chaque travailleur.

Accès à des compétences spécifiques

Les intérimaires apportent des savoir-faire pointus pour des missions temporaires, sans engagement à long terme.

Maîtrise des coûts

Bien que le taux horaire d'un intérimaire puisse sembler plus élevé, l'absence de charges liées à un emploi permanent (comme les indemnités de licenciement ou les avantages sociaux) peut rendre l'intérim plus économique sur certaines missions.

Une rentabilité optimisée

Le recours à une agence d'intérim permet d'optimiser les coûts en supprimant les charges liées au recrutement, aux démarches administratives et aux indemnités de fin de contrat. La rentabilité d'une agence d'intérim est donc maximisée.

Conclusion

Le calcul du coût d'un employé temporaire repose sur le taux horaire, le coefficient appliqué par l'agence d'intérim et les majorations liées aux conventions collectives. En plus de simplifier la gestion administrative, l'agence prend en charge les charges sociales, la prévoyance, la mutuelle et les taxes professionnelles. 

Cependant, ce coefficient reflète les nombreuses charges et obligations auxquelles l’ETT est confrontée. Réduire excessivement ce coefficient mettrait en péril la qualité du service fourni et la sécurité des intérimaires. C’est pourquoi il est essentiel de considérer l’ensemble des coûts liés à l’intérim pour comprendre pourquoi un coefficient ne peut pas être trop bas.

Avec ses nombreux avantages, l'intérim se présente comme une solution stratégique pour les entreprises en quête de flexibilité, de compétences adaptées et d'optimisation des coûts.